Świadczenia niepieniężne wspólników na rzecz spółki – praktyczne rady

W dzisiejszym artykule przyjrzymy się jednej z atrakcyjnych form współpracy w ramach spółek handlowych – wykonywaniu powtarzających się świadczeń niepieniężnych przez wspólników na rzecz spółki. Analizując przepisy prawa, dowiemy się, jakie regulacje prawne nakładają obowiązki i określają korzyści dla obu stron tej umowy

Definicja Powtarzających się Świadczeń Niepieniężnych

W świetle prawa, powtarzające się świadczenia niepieniężne stanowią zdefiniowaną formę współpracy, gdzie wspólnik podejmuje określone czynności na rzecz spółki w sposób regularny, oczekując wynagrodzenia za swoje zaangażowanie. Ten rodzaj świadczeń może przybierać formę usług, takich jak obsługa księgowa czy tłumaczeniowa, a także dostaw niezbędnych towarów, istotnych dla bieżącej działalności spółki. Zgodnie z art. 176 Kodeksu spółek handlowych, umowa spółki musi precyzyjnie określać rodzaj i zakres tych powtarzających się świadczeń niepieniężnych, co wprowadza klarowność w zakres współpracy między wspólnikami a spółką. Powtarzające się świadczenia niepieniężne wzór warto skorzystać ze wzoru w celu samodzielnego wdrożenia instytucji świadczeń niepieniężnych we współpracy z notariuszem

Regulacje Prawne

W kontekście powtarzających się świadczeń niepieniężnych wspólników na rzecz spółki istnieją precyzyjne regulacje prawne, którymi kieruje się Kodeks spółek handlowych, szczególnie w artykule 176. Zgodnie z tym przepisem, umowa spółki musi dokładnie określać rodzaj i zakres takich świadczeń, wprowadzając tym samym klarowność w zakres współpracy między wspólnikami a spółką. Co istotne, zapis ten nakłada również wymóg sporządzenia umowy w formie aktu notarialnego, nawet jeśli pierwotna umowa spółki została zarejestrowana online. To ograniczenie formalne podkreśla istotę i wiążący charakter tego rodzaju umów, wprowadzając dodatkową warstwę zabezpieczeń prawnych dla wszystkich stron transakcji.

Wynagrodzenie dla Wspólnika

Zgodnie z postanowieniami art. 176 § 2 Kodeksu spółek handlowych (ksh), wspólnik uczestniczący w powtarzających się świadczeniach niepieniężnych na rzecz spółki ma zagwarantowane prawo do wynagrodzenia, nawet w przypadku, gdy sprawozdanie finansowe spółki nie odnotowuje zysku. Warto zaznaczyć, że wysokość tego wynagrodzenia jest ściśle regulowana – nie może przewyższać cen lub stawek obowiązujących w obrocie. Kryterium to ma na celu zapewnienie, aby wynagrodzenie dla wspólnika było ustalone na poziomie rynkowym, co dodatkowo podkreśla zasadę uczciwości i równowagi w tej formie współpracy.

Rozliczenie Wspólnika

Wspólnik uczestniczący w powtarzających się świadczeniach niepieniężnych na rzecz spółki zobowiązany jest do rozliczenia otrzymanego wynagrodzenia w zeznaniu rocznym PIT-36. Wartość tego wynagrodzenia sumuje się z innymi dochodami wspólnika, co pozwala na kompleksowe uwzględnienie wszystkich źródeł przychodów. Od stycznia 2022 roku obowiązuje nowa skala podatkowa, obejmująca stawki 17% dla dochodów do 120 000 zł oraz 15% dla kwot przekraczających tę granicę. Dodatkowym udogodnieniem jest wprowadzenie kwoty wolnej od podatku w wysokości 30 000 zł, co może wpływać korzystnie na obciążenia podatkowe wspólnika, tworząc tym samym bardziej przyjazne środowisko podatkowe dla beneficjentów tego rodzaju świadczeń.

Koszty Dla Spółki

Wydatki, jakie spółka ponosi na powtarzające się świadczenia niepieniężne dla swoich wspólników, stanowią uzasadnione koszty podatkowe zgodnie z postanowieniami art. 15 Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Kluczowym elementem przy uznawaniu tych wydatków za koszty podatkowe jest jednak niezbędna dokumentacja należytego ich udokumentowania. Solidna dokumentacja nie tylko potwierdza legalność i uzasadnienie finansowe incydentalnych kosztów spółki, ale również stanowi istotny element w relacjach z organami podatkowymi, wpływając na przejrzystość i zgodność z obowiązującym prawem podatkowym. W ten sposób spółki mogą pewniej operować w zakresie powtarzających się świadczeń niepieniężnych, jednocześnie maksymalizując korzyści podatkowe.