Wielofunkcyjne kserokopiarki od wielu lat nie jest już tylko przejawem blichtru, na który mogły sobie pozwolić tylko duże korporacje. Obecnie jest to powszechnie spotykane urządzenie, niemalże w każdej, nawet małej firmie. Posiadanie takowego to absolutny obowiązek jeśli szybko i małym nakładem sił chcemy prowadzić dokumentację w biurze. Przy wyborze odpowiedniego modelu posiłkujmy się kilkoma istotnymi radami.
Więcej znaczy lepiej
Fundamentalny czynnik decydujący o nabyciu wielofunkcyjnego narzędzia biurowego to niższy koszt jego eksploatacji oraz szybkość pracy w porównaniu do klasycznej, nieco przestarzałej już drukarki. W zależności od marki urządzenia potrafią one wydrukować od czterdziestu do nawet stu druków na minutę. To sporo, zwłaszcza jeśli pod uwagę weźmiemy fakt, iż klasyczna drukarka potrafi w tym samym czasie stworzyć tylko około dziesięciu kopii. Nie zapominajmy też by przed dokonaniem zakupu zwrócić uwagę na wydajność maszyny. Szczególnie poleca się te, w których pojemność pozwala na wydruk odpowiednio 40 tys. kopii na jednym tonerze oraz 500 tys. na bębnie. Informacje te są łatwo dostępne i znajdują się zazwyczaj na stronach producentów lub broszurach informacyjnych.
Zabezpieczenie na przyszłość
Gwarancja i serwis pogwarancyjny to również istotna kwestia. Co jakiś czas zdarza się bowiem, że mimo wysokiej jakość sprzętu, kserokopiarka najzwyczajniej ulegnie zniszczeniu lub wymagać będzie naprawy. Starajmy się wyszukiwać temodele, które w dalszym ciągu są produkowane. Dzięki temu będziemy mieć pewność, że w sklepach znajdziemy do nich części zamienne. Kupujmy tylko te produkty, na które producent udzielił kilkuletniej gwarancji. W przypadku renomowanych marek dochodzi ona nawet do pięciu lat. Dodatkowo, ważnym jest zwrócenie uwagi na to, czy w umowie widnieje informacja o wliczonym serwisowaniu na koszt sprzedającego. To szczególnie istotne jeśli natrafimy na wadliwy lub poleasingowy sprzęt, wymagający częstych wizyt specjalisty w naszym biurze.
Wynajem jako alternatywa dla zakupów
Na rynku dostępne są oferty nie tylko zakupu, ale też najmu takiego sprzętu. To genialna opcja dla tych firm, których nie stać na zakup profesjonalnego urządzania. W tym celu należy z wybranym przez nas serwisem lub firmą podpisać stosowną umowę na określony w niej okres dzierżawy kserokopiarki. Wynajem umożliwi korzystanie z jej udogodnień bez potrzeby zakupu całej aparatury. Dodatkowo, to właśnie najemca bierze na siebie odpowiedzialność za dokonywanie wszelkiego rodzaju napraw. Opłata za taki rodzaj współpracy naliczana jest na wzór czynszu (stała opłata miesięczna) lub adekwatnie do ilości wydruków (w przeliczeniu na np. 1000 kopii). Rozwiązanie to pozwoli nie tylko przetestowaćprodukt, ale też ułatwi podjęcie decyzji, czy faktycznie nasza firma właśnie tego potrzebuje. (źródło: http://www.wroclawksero.pl/)
Bądź na bieżąco i zostań jednym z ponad 14 tysięcy naszych obserwujących!
