Jak założyć firmę spedycyjną: krok po kroku

Planując założenie przedsiębiorstwa transportowego, trzeba przezwyciężyć szereg formalności oraz właściwie się do tego przygotować. Warto podejść do tego zadania systematycznie i krok po kroku realizować kolejne założenia swojego planu. Jedynie wtedy można mieć pewność, że poszczególne etapy zostaną wykonane właściwie, a działalność będzie mogła funkcjonować bez przeszkód, przynosząc satysfakcjonujące zyski.

Początkowe etapy w dziedzinie spedycji

Każdy, kto ma zamiar rozwijać się zawodowo w obszarze logistyki lub przewozów, powinien choć w niewielkim stopniu poznać rynek i jego specyfikę. Warto przeprowadzić dokładną analizę potencjalnych korzyści i ryzyk związanych z własną spedycją, a także zbadać konkurencję. Wskazane jest zaplanowanie strategii marketingowej oraz metod zdobywania klientów. Solidnie przygotowany biznesplan i rozsądne podejście do utworzenia firmy pomogą uniknąć problemów. To także umożliwi przygotowanie się w pewnym stopniu na różne scenariusze.

Własne przedsiębiorstwo transportowe – jakie wymagania formalne?

Na wstępie warto zastanowić się, czy własna firma ma oferować kompleksowe usługi spedycyjne wraz z transportem, czy skupić się wyłącznie na organizacji i wsparciu logistycznym przewozów. Trzeba pamiętać, że polskie przepisy traktują spedycję i transport jako odrębne dziedziny. Dlatego też wymagane formalności związane z rozpoczęciem działalności różnią się nieco od siebie. Zawsze niezbędna jest licencja – jeśli planujesz prowadzić firmę przewozową, musisz posiadać zezwolenie na wykonywanie takich prac. Brak właściwego certyfikatu skutkuje karą w wysokości 8 tysięcy złotych.

Warto podkreślić, że również istotna jest ilość pojazdów, które będą wykorzystywane do realizacji zleceń. Jeśli będą to auta do 3,5 tony, wtedy wystarczy posiadanie prawa jazdy kategorii B oraz spełnienie standardowej procedury formalnej. Co jednak jeśli firma spedycyjna chce jednocześnie oferować kompleksowe usługi w dziedzinie transportu dużogabarytowego? W takim przypadku konieczne jest posiadanie prawa jazdy odpowiedniej kategorii – C, D lub C+E, a także uzyskanie licencji na wykonywanie przewozów drogowych. Nieodzowne jest ukończenie szkolenia, zaliczenie egzaminu oraz zakupienie ubezpieczenia OC przewoźnika drogowego.

Wiele firm uwzględnia w swoim biznesplanie transport międzynarodowy. To otwiera szersze możliwości i ułatwia dynamiczny rozwój działalności. Należy pamiętać, że przedsiębiorca oferujący tego rodzaju usługi musi zapewnić zabezpieczenie finansowe na poziomie 9 tysięcy euro na pierwszy pojazd oraz 5 tysięcy euro na każdy kolejny.

Przedsiębiorstwo spedycyjne – jakie dokumenty są potrzebne?

Przedsiębiorcy muszą wziąć pod uwagę konieczność zebrania pełnej listy dokumentów. Bez nich niemożliwe jest rozpoczęcie działalności, a na niektóre dokumenty trzeba poczekać trochę czasu. Dlatego warto zacząć proces zbierania wszystkich licencji, certyfikatów i zgód z odpowiednim wyprzedzeniem, aby rozpocząć pracę bez opóźnień. Poniżej znajdują się najważniejsze, kolejne kroki w zakładaniu własnej firmy transportowej, również o międzynarodowym charakterze:

• – zdobycie certyfikatu kompetencji zawodowych – ten certyfikat uprawnia do uzyskania późniejszej licencji na spedycję. Aby go zdobyć, trzeba ukończyć szkolenie i zdać egzamin. To wiąże się z kosztami w okolicach 2000 złotych. Można uniknąć tego procesu, zatrudniając osobę posiadającą już taki certyfikat,
• – założenie firmy – to standardowa procedura, obejmująca rejestrację działalności oraz składanie wniosku o nadanie numeru NIP i numeru REGON, jeśli ich jeszcze nie ma, a także realizację formalności w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych,
• – zgłoszenie jako płatnik VAT – wypełnienie formularza VAT-R i opłacenie podatku skarbowego w wysokości 170 złotych, na konto gminy lub miasta,
• – wykupienie OC spedytora – to ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wobec zleceniodawcy i osób trzecich za szkody wynikające z niewłaściwej realizacji lub całkowitego niewykonania obowiązków,
• – uzyskanie licencji na spedycję w Starostwie lub Urzędzie Miasta – to obowiązkowe i umożliwia pośrednictwo w przewozie towarów. Po dostarczeniu odpowiednich dokumentów licencja jest wydawana w ciągu 30 dni,
• – zapewnienie zabezpieczenia finansowego w wysokości 50 tysięcy euro – to zabezpieczenie potwierdzone dokumentami świadczącymi o posiadaniu środków finansowych w tej sumie w gotówce, nieruchomościach lub majątku o takiej wartości, lub za pośrednictwem poręczenia bankowego,
• – zaświadczenie o braku karalności – powinno być posiadane przez właściciela firmy oraz wszystkich pracowników,
• – posiadanie uprawnienia do dysponowania pojazdami, które będą używane do świadczenia usług.

Skomplikowane procedury i zawiłe procesy zbierania dokumentacji wymagają teoretycznego przygotowania, aby uniknąć niespodzianek. Warto poznać obowiązki, jakie spoczywają na właścicielu firmy spedycyjnej i transportowej – wtedy na pewno uda się pomyślnie przejść przez wszystkie formalności.