Kim są spedytorzy i jakie są ich obowiązki?

W jaki sposób towary mogą być dostarczane z jednego miasta do drugiego? Dostawa może odbywać się drogą lotniczą, morską lub lądową. Jednak transport drogą lotniczą może być bardzo drogi, drogą morską zbyt długi, a drogą lądową zbyt ryzykowny. Która trasa jest więc dla Ciebie odpowiednia i jak dokonać właściwego wyboru? Doświadczony spedytor może pomóc.

Po pierwsze, przyjrzyjmy się, czym jest spedycja.

Najprościej rzecz ujmując, spedycja to przede wszystkim organizacja spedycji. Wiele osób zakłada, że spedytorzy to ludzie, którzy eskortują ładunek. Nie jest to jednak prawdą. Jeśli ktoś tylko towarzyszy ładunkowi, to raczej jest to kurier niż spedytor. Istnieje również taka specjalizacja jak spedytor-przedstawiciel handlowy, który zajmuje się dostarczaniem towarów do określonych punktów. Przedstawiciel handlowy zazwyczaj ma umowę z kilkoma firmami i sprzedaje ich towary. Specjalista, który sam organizuje i przeprowadza transport towarów, nazywany jest spedytorem.

Pracownicy firm spedycyjnych są specjalistami w wielu dziedzinach. Posiadają one własną flotę lub mają podpisane umowy z kilkoma firmami transportowymi. Spedytorzy znają wady i zalety przewozu towarów różnymi środkami transportu. I na tej podstawie planowane są transporty. Ale czym zajmuje się spedytor? Wybiera najbardziej optymalne środki transportu.

Jak zostać spedytorem?

Z reguły praca spedytora wymaga wyższego wykształcenia technicznego lub ekonomicznego (czasami wystarczy również średnie wykształcenie specjalistyczne). Spedytor musi znać język obcy (najpopularniejsze z nich to angielski, niemiecki, francuski i polski) na poziomie umożliwiającym efektywną komunikację z zagranicznymi klientami i partnerami. Co więcej, im więcej języków znasz, tym wyżej będziesz ceniony jako specjalista, ale nie powinieneś też zapominać o doświadczeniu zawodowym.

Główne obowiązki spedytora:

• – Organizacja dostaw towarów z gwarancją bezpieczeństwa na warunkach określonych w odpowiednich umowach;
• – Przygotowywanie technologicznych i ekonomicznych studiów wykonalności tras transportowych i technologicznych oraz schematów dostaw ładunków;
• – Organizacja usług odbioru, transportu i dostawy towarów w sposób określony w dokumentach;
• – Zawarcie umowy spedytora z przewoźnikiem;
• – Organizacja czarteru pojazdów;
• – Kontrola spedycyjnego znakowania towarów oraz plombowania pojazdów i magazynów;
• – Śledzenie postępu wszystkich prac związanych z ładunkiem (tj. załadunku, przeładunku itp.);
• – Rejestracja przewozu towarów i innych dokumentów towarzyszących, zgłoszeń celnych ładunków i innych dokumentów do odprawy celnej towarów;
• – Naliczanie opłat transportowych i opłat;

Co powinien wiedzieć spedytor?

Przede wszystkim spedytor musi znać liczne dokumenty regulacyjne:

• – normatywne akty prawne;
• – umowy i konwencje międzynarodowe dotyczące transportu;
• – wytyczne, materiały metodologiczne i regulacyjne władz wyższych, związane z działalnością transportową i spedycyjną;
• – dokumenty dotyczące zasad przewozu;
• – zasady i normy ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
• – podstawy prawa pracy.