Własna firma to nie lada wyzwanie, wie o tym każdy kto prowadzi własną działalność gospodarczą. Dla właściciela liczy się każdy zarobiony grosz, a koszty to tylko obciążenie.
Wiedza to klucz do sukcesu
Przede wszystkim wiedza, to nasz klucz do sukcesu w każdej dziedzinie. Każdy szef firmy powinien mieć kompleksową wiedzę na temat wydatków w jego firmie, na co i ile wydaje. Począwszy od tych dużych wydatków na pensje, opłatę składek ZUS, opłat za wynajem lokalu, a kończąc na tuszu do drukarek i papieże. Bardzo często się zdarza, że najwięcej wydajemy na te pozornie najtańsze i mało ważne rzeczy. Dlaczego? Ponieważ ich nie kontrolujemy. Zdarza się, że bardzo duże pieniądze wydaje się na przybory biurowe, długopisy, papier, tusz do drukarek i inne. Teoretycznie wydaje nam się, że to nie jest takie ważne, przecież to groszowe sprawy. Tymczasem w skali roku to może być nawet kilka do kilku tysięcy złotych. Dlatego, aby mieć kontrole nad wydatkami trzeba przede wszystkim je znać. Jeśli przeglądniemy i dokładnie przeanalizujemy wydatki firmy może okazać się, że masa pieniędzy wycieka nam z firmy na zupełnie niepotrzebne rzeczy. Może okazać się, że koszty są za duże i musimy je efektywnie ciąć.
Mniejsze koszty – większy zysk
Dla wielu firm zmniejszenie kosztów może być jedynym sposobem na utrzymanie się na rynku. Dlatego w takich wypadkach należy przyjrzeć się dokładnie na co w naszej firmie wydaje się pieniądze i spróbować usprawnić ten proces, a jednocześnie zmniejszyć wydatki. Na co wydajemy najwięcej pieniędzy, a nawet tego nie zauważamy? Oto kilka przykładów:
– Telefon, Internet – należy dokładnie przeanalizować wszystkie rachunki za telefon i Internet. Może okazać się, że aż tak duże abonamenty wcale nie są nam potrzebne lub inny operator będzie miał dla nas lepszą propozycję, tańsze usługi.
– Artykuły biurowe – to kolejny pożeracz pieniędzy. Niewiele osób zwraca na to uwagę, ponieważ wydaje nam się, że papier i długopisy to niewielki wydatek. Jednak jeśli przeanalizujemy wydatki może okazać się, że nazbiera się spora kwota. Jak oszczędzić? Przede wszystkim sprawdź swojego dostawcę, czy aby inni nie mają tego samego towaru taniej. Po drugie sprawdź jak wykorzystywane są przybory biurowe w twojej firmie, czy aby zgodnie z przeznaczenie. Po drugie warto inwestować w lepszy sprzęt, zwłaszcza w przypadku drukarek. Tania drukarka jest zazwyczaj droga w eksploatacji.
– Opłacalny outsourcing – czyli korzystanie w pracy ze źródeł zewnętrznych. Należy unikać niepotrzebnego zatrudniania specjalistów, jeśli możemy skorzystać z firmy zewnętrznej oferującej takie usługi, ale znacznie taniej. Chodzi tu na przykład o usługi księgowe, marketingowe, PR, informatyczne.
Szkolenia
Warto jest także szkolić swój personel. Pracownicy, którzy dobrze znają się na swojej pracy są o wiele bardziej wydajni i popełniają mniej błędów, a niestety każdy błąd pracownika to koszt dla firmy. Ponadto pracownicy, w których firma inwestuje lepiej czują się w swojej pracy. (cytat: http://www.e-opex.pl/)
Bądź na bieżąco i zostań jednym z ponad 14 tysięcy naszych obserwujących!
