Praca hybrydowa uchodzi obecnie za jeden z najpopularniejszych modeli pracy, który łączy w sobie esencję pracy w biurze oraz online. To rozwiązanie, które pozwala na budowę zgranego zespołu przy jednoczesnym udostępnianiu pracownikowi przestrzeni do wykonywania swoich obowiązków w dogodnych warunkach, w ten sposób ograniczając czas na codzienne dojazdy do biura. Taka zmiana rodzi również pewnego rodzaju wyzwania. By przygotować biuro do pracy hybrydowej, należy przede wszystkim zadbać o jego elastyczność; powinno być ono zorganizowane w taki sposób, aby szybko dostosowywało się do aktualnych potrzeb, dając pracownikom stopień kontroli zbliżony do tego, jaki odczuwają w domu. Jak tego dokonać? Przygotowaliśmy kilka wskazówek, które są w stanie pomóc osobom zainteresowanym udekorowaniem oraz aranżacją biura w taki sposób, by było ono funkcjonalne i przyjazne dla osób pracujących hybrydowo.
Poznanie potrzeb, podział na strefy oraz inne aspekty biur zaaranżowanych hybrydowo
Praca hybrydowa cieszy się olbrzymią popularnością w firmach, które na co dzień działają w rozmaitych branżach – zwłaszcza tych, gdzie pracuje się przy komputerze, w zaciszu biura (lub własnych czterech ścian). W związku z tym koniecznością stało się projektowanie nowoczesnych stanowisk pracy, jakie pozwalałyby na łatwe przenoszenie się z miejsca na miejsce. Współcześnie odchodzi się od obszernych sal konferencyjnych, a wszystko to na rzecz kameralnych pomieszczeń bazujących na nowoczesnych rozwiązaniach, które pozwalają na produktywne rozmowy angażujące wszystkich uczestników, tym samym dając im możliwość uczestniczenia w spotkaniach na równych zasadach zarówno osobom przebywającym w domu, jak i biurze. Kultura pracy w każdej firmie jest zróżnicowana; dlatego planowanie lub reorganizacja przestrzeni biurowej powinna rozpocząć się od pytania, czego właściwie oczekują osoby zatrudnione. Jakie są ich codzienne bolączki, co im się podoba, a co według nich wymaga jak najszybszego usprawnienia. Istotnym elementem urządzania przestrzeni dedykowanej zarówno osobom pracującym stacjonarnie, jak i tym funkcjonującym w modelu hybrydowym jest zadbanie o miejsca do pracy. Nie warto rozdzielać ich w osobnych pomieszczeniach, gdyż może to zaburzyć wymianę wiedzy oraz komunikację, pogarszając ogólną integrację wewnątrz firmy. Jak podzielić biuro na strefy pod kątem pracy hybrydowej? Koniecznie należy uwzględnić pomieszczenie ciszy, określane jako „focus room”. To miejsce, w którym należy zadbać przede wszystkim o dobre wyciszenie. Świetnie sprawdzi się ku temu zaawansowana zabudowa, jaką oferuje między innymi firma Omega System. Na stronie www.zabudowa.info.pl/scianki-biurowe/dzialowe/ zainteresowani znajdą szereg propozycji od doświadczonych producentów w branży, którzy na co dzień pomagają firmom przekształcać przestrzenie biurowe w dynamiczny sposób. Obecnie pomieszczenia biurowe stają się tymi miejscami, w których niezwykle istotne są kreatywne spotkania oraz burze mózgów; aby jednak były one możliwe, niezbędna jest ku temu przestrzeń. Takie pomieszczenie musi być dobrze zaprojektowane, po to by wspierało myślenie oraz koncentrację. Przykład stanowią wielkoformatowe panele wygłuszające – w związku z faktem, że mogą one przybrać różną formę i kolor, są w stanie uczynić wnętrze funkcjonalnym oraz estetycznym.
Hybrydowy układ biura – jak przekształcić przestrzeń pod kątem tego typu pracy?
Przystosowanie biura do pracy hybrydowej skupia się wokół podzielenia przestrzeni na strefy za pomocą elastycznych rozwiązań meblowych, takich jak przegrody, płyty czy mobilne ścianki działowe. Dzieląc biuro na wiele stref, z których każda ma wyznaczony, hybrydowy cel, czynisz miejsce pracy spokojniejszym i bardziej uporządkowanym – tym sposobem sprawiając, że układ jest elastyczny, wyposażony w innowacyjne rozwiązania. W prawidłowo zaprojektowanym, hybrydowym układzie biura odnajdą się zarówno pracownicy zdalni i stacjonarni; dzięki czemu obie te grupy nie będą czuły się wyłączone. Korzystne zmiany są możliwe do wprowadzenia nawet w niewielkich przestrzeniach; ważne, aby z uwagą dobierać akcesoria, a przy tym także uważnie wsłuchiwać się w potrzeby pracowników. To właśnie w nich znaleźć można przydatne wskazówki na wagę złota.
