Outsourcing księgowości to nowoczesne rozwiązanie, z którego decyduje się skorzystać coraz więcej firm, widząc w nim przede wszystkim szereg zalet związanych z zagadnieniami takimi jak efektywność operacyjna, oszczędność kosztowa czy dostęp do specjalistycznej wiedzy ekspertów przeprowadzających zewnętrzną obsługę kadr i płac. Profesjonalne firmy proponują codzienne i skuteczne działania, obejmujące aspekty takie jak między innymi opieka nad finansami małych, średnich oraz dużych przedsiębiorstw w ramach doradztwa podatkowego oraz prawa pracy czy prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych. To wszystko w ramach innowacyjnych narzędzi oraz procesów, które mają za zadanie usprawnić działanie biznesu. Prowadzenie własnej firmy w dzisiejszych czasach nie wymaga wyłącznie dobrego rozeznania w zagadnieniach związanych z szeroko pojętym biznesem czy marketingiem, lecz także w zakresie rachunkowości czy prawa podatkowego. Z pomocą przychodzą tu przede wszystkim biura rachunkowe, które oferują outsourcing usług księgowych. To właśnie z jego wykorzystaniem wiąże się szereg zalet – już dziś poznaj te najważniejsze.
Co może przynieść outsourcing księgowy?
Usługi outsourcingu księgowego prezentują się nieco inaczej w każdej firmie. Przykładowo, na stronie www.krgroup.pl, prowadzonej przez grupę księgowo-podatkową KR Group, możemy dowiedzieć się, że na profesjonalny outsourcing składa się między innymi:
- – prowadzenie ksiąg w zgodzie z ustawą o rachunkowości;
- – sporządzenie polityki rachunkowości zgodnie z przepisami prawa oraz wymogami klienta;
- – księgowanie dokumentów kosztowych oraz przychodowych w zgodzie z wytycznymi klienta;
- – nadzór nad wystawianiem faktur oraz weryfikacja ich poprawnego zapisu w księgach;
- – zapewnienie pełnej zgodności z lokalnymi przepisami podatkowymi oraz obowiązkami statutowymi;
- – sporządzanie sprawozdań finansowych w zgodzie z polskimi przepisami, także innych dokumentów księgowych związanych z zamknięciem roku finansowego;
- – przygotowywanie oraz udzielanie informacji oraz dokumentów biegłym rewidentom oraz innym organom badającym księgi rachunkowe klienta.
Zakres usług prowadzonych w ramach outsourcingu księgowego jest więc naprawdę szeroki; podobnie jak potencjalne korzyści płynące z inwestycji w to rozwiązanie. Szacuje się, że dobrze prowadzony outsourcing księgowości jest w stanie zredukować koszty ponoszone przez firmę o nawet 40%, ponieważ właściciele nie muszą martwić się o infrastrukturę techniczną, aktualizację oprogramowań czy odpowiednie zabezpieczenia. Olbrzymią zaletę stanowi także eliminacja kosztów rekrutacji oraz zarządzania zespołem księgowym. Biura rachunkowe nierzadko korzystają także z nowoczesnych systemów księgowych, umożliwiających sprawną automatyzację szeregu procesów. To minimalizuje ryzyko błędów ludzkich, zaś sam czas poświęcany na powtarzalne czynności zostaje znacząco skrócony. Firmy decydujące się na outsourcing księgowości nie muszą już samodzielnie inwestować w drogie oprogramowania, aktualizacje czy zabezpieczenia; biuro zapewnia bowiem dostęp do sprawdzonych, a co za tym idzie zgodnych z przepisami systemów. Co więcej, zewnętrzni eksperci ponoszą pełną odpowiedzialność za poprawność rozliczeń, posiadając polisę OC zabezpieczającą firmę na wypadek ewentualnych błędów księgowych. To pozwala przedsiębiorcom zachować poczucie bezpieczeństwa, a przy tym także minimalizuje ryzyko finansowe związane z potencjalnymi nieprawidłowościami w rozliczeniach.
Outsourcing księgowy – jakie aspekty należy wziąć pod uwagę przy wyborze firmy?
Dobrze prowadzony outsourcing księgowy jest w stanie znacznie lepiej wykorzystywać potencjał oraz zasoby prowadzonego biznesu, pozwalając na skoncentrowanie wysiłków pracowników firmy na tym, by ta znacząco wzmocniła swoją pozycję na rynku, udoskonaliła swoją ofertę, a także zarabiała – bez lęku o istotne kwestie księgowo-podatkowe. Sprawy finansowe nierzadko uchodzą za naprawdę delikatny temat, stąd usługi outsourcingu dobrze powierzyć sprawdzonej firmie, doświadczonej w obsłudze księgowej różnych przedsiębiorstw, a przy tym posiadającej wyrobioną markę oraz dobrą reputację. Warto zdecydować się na partnera, który ma do zaoferowania elastyczne, dobrze dopasowane do specyfiki danej firmy rozwiązania; sięgając przy tym po innowacyjne narzędzia e-księgowe, usprawniające oraz automatyzujące zarówno obieg dokumentów, jak i całą komunikację. Współpraca z doświadczoną firmą outsourcingową to klucz do sukcesu; zdecyduj mądrze.
