Rozwiązania technologiczne przyczyniają się w dużym stopniu do zredukowania czasu potrzebnego na wypełnienie formalności. Właśnie dlatego zastosowanie ewidencji czasu pracy jest niezwykle pomocne w dziale rachunkowości, który wszystkie niezbędne informacje ma już dostępne w systemie. Takie rozwiązanie to sposób na usprawnienie wszelkich procedur zachodzących w wielu przedsiębiorstwach.

W jaki sposób działa ewidencja czasu pracy z użyciem systemów?

Nowoczesne rozwiązania wykorzystywane są coraz częściej w każdej dziedzinie życia. Nic dziwnego, że odnalazły one swoje zastosowanie również w czynności, jaką jest ewidencjonowanie czasu pracy. Tradycyjne metody wymagają od firmy zatrudnienia osoby, która będzie zajmowała się sprawdzaniem pracowników lub pokładania dużej ilości zaufania w rękach pracownika. Oczywiście, zaufanie to podstawa w pracy, jednak kontrolowanie pracownika to również obowiązek pracodawcy, który chce, aby jego firma prężnie działała i się rozwijała.

System pozwalający nam na rozliczenie godzin pracy działa na zasadzie weryfikacji pracownika przy pomocy jednej z metod, a zaliczamy do nich między innymi użycie karty zbliżeniowej, odcisku palca czy identyfikację pracownika twarzą. Ze względu na to, że każda z tych opcji jest indywidualna dla każdego pracownika, nie ma możliwości na ukrycie swojej nieobecności w pracy lub fałszywe ewidencjonowanie czasu pracy. Kontrola przy użyciu takich systemów zdecydowanie poprawia systematyczność naszych pracowników, a to z kolei przekłada się na efektywność wykonywanych przez nich zadań.

Dlaczego rozliczenie godzin pracy przy pomocy systemu jest warte uwagi?

Możliwość zdalnej kontroli rozliczenia godzin pracy przez naszych pracowników pozwala na premiowanie lub wyciąganie konsekwencji wobec ich zachowania. Ze względu na system, możemy sprawdzić, czy pracownik przychodzi punktualnie do pracy, czy nie wydłuża swoich przerw oraz, czy nie wychodzi przed czasem z pracy. Przełożony, otrzymując rozliczenie godzin pracy w postaci raportu, może w łatwy sposób przeanalizować tendencje pracownika, a w przypadku pozytywnego lub negatywnego wyróżniania się nagrodzić, lub wyciągnąć konsekwencje.

Ze względu na obecność wielu systemów umożliwiających nam ewidencjonowanie czasu pracy możemy zastanawiać się, który z nich jest najlepszy i na co zwrócić uwagę. Musimy pamiętać, że pozorna oszczędność może wpłynąć w tej sytuacji na wadliwy system, którego za wszelką cenę powinniśmy unikać. Właśnie dlatego godne polecenia jest ewidencjonowanie czasu pracy biosys, które jest godne polecenia ze względu na rzetelne czytanie danych oraz system, który jest bezawaryjny.


Bądź na bieżąco i zostań jednym z ponad 14 tysięcy naszych obserwujących!
Śledź profil Redakcja Elubaczow na Facebooku.

zostaw odpowiedź

Please enter your comment!
Please enter your name here