Korzyści dla firm wynikające z transakcji bezgotówkowych

Właściciel firmy nie tylko chce, ale też musi mieć kontrolę nad wydatkami. Kontrolowanie wydatków pozwala na ich planowanie i szybkie reagowanie w sytuacji gdy następuje niekontrolowany „wypływ” firmowej kasy. Z rozwiązaniem przychodzą transakcje bezgotówkowe. Szczególnie pożądane w transporcie nie tylko krajowym ale i międzynarodowym, ale tutaj wchodzą również konta walutowe, więc może skupmy się na korzyściach w transporcie krajowym. 

Korzyści z transakcji bezgotówkowych w transporcie krajowym

O korzyściach transakcji bezgotówkowych, w nadal brzmiącym echu pandemii, można mówić długo. Skupmy się na lakonicznym uściśleniu tych korzyści. Pracownik posiadający kartę płatniczą, przypisaną do firmowego konta bankowego:

• – nie zostanie bez pieniędzy w trasie (pod warunkiem, że są środki na tym koncie),
• – dokona zapłaty za ewentualne naprawy (np. rozciętej plandeki czy zbitego lusterka bocznego),
• – opłaci przejazdy po płatnych odcinkach (zakładając, że nie ma apki),
• – zakupi paliwo (ale tutaj mamy też inną fajną rzecz, o czym będzie niżej).

A jakie korzyści masz Ty z transakcji bezgotówkowych? Możesz włączyć usługę cashback, widzisz na bieżąco środki na koncie, blokujesz/odblokowujesz środki służbowe  pracownikowi. Nie musisz czekać na faktury, żeby zobaczyć ile „uciekło” z konta, bo wiesz to już. Możesz zaplanować wydatki. 

Czym są karty flotowe? 

Posiadając karty flotowe firmy PayTel masz tych korzyści jeszcze więcej. Najważniejsze z najważniejszych korzyści:

• – nie musisz mieć kasy na koncie firmowym żeby płacić za paliwo, bo płacisz na koniec okresu rozliczeniowego,
• – dostajesz zbiorczą fakturę za wszystkie auta – nie musisz odnajdywać się w dziesiątkach faktur od każdego kierowcy z osobna.

Karty flotowe znacząco ułatwiają więc życie nie tylko przedsiębiorcom, ale kierowcom i z pewnością księgowym. 

Kasa fiskalna z terminalem

Rzecz jasna, istnieje wiele firm transportowych, które są jednocześnie producentem jakichś części, hurtownikiem i dystrybutorem jednocześnie. Branża transportowa to nie tylko małe i średnie firmy, ale i duże wielobranżowe przedsiębiorstwa. 

W takich sytuacjach, kiedy prowadzisz również sprzedaż, korzystnie jest pobierać należność bezgotówkowo, co umożliwia kasa fiskalna. Tak samo jak wcześniej, przedstawię szybkie korzyści:

• – nie magazynujesz pieniędzy w kasie jako gotówka – pieniądze trafiają odliczone na konto,
• – szybko pobierasz większe kwoty – nie trzeba liczyć, sprawdzać czy kwota się zgadza,
• – zapewniasz płynność pieniężną kierowcom, którzy mają karty płatnicze,
• – minimalizujesz zagrożenie związane z przyjęciem fałszywej gotówki.

Niewątpliwie kasa fiskalna z terminalem firmy PayTel przyda się nie tylko w transporcie, ale i w handlu, sprzedaży i na produkcji, bo już niebawem zmiany – SLIM VAT – i nowe limity posiadania kas fiskalnych dla przedsiębiorców.