Jedną z pierwszych kwestii, jakie należy rozwiązać, chcąc zorganizować spotkanie biznesowe, konferencję czy szkolenie, jest zapewnienie odpowiedniego miejsca na takie wydarzenie. Wybór pada często na sale konferencyjne w wyspecjalizowanych obiektach lub hotelach.
- 1. Sale konferencyjne w centrum miasta czy na peryferiach?
- 2. Obiekty konferencyjne a wyposażenie sal i obsługa
- 3. Dodatkowe profity
Wiele z nich zlokalizowanych jest w centrum miasta, inne wręcz przeciwnie – na obrzeżach, w cichej okolicy, a jednocześnie z dobrym dojazdem do większego miasta. Poszczególne obiekty konferencyjne różnią się między sobą ofertą i możliwościami, dlatego nierzadko trudno jest wybrać ten najlepszy.
Sale konferencyjne w centrum miasta czy na peryferiach?
Podstawowym kryterium wyboru sali konferencyjnej jest jej lokalizacja. W tym wypadku zainteresowani najemcy mają do wyboru zarówno sale konferencyjne w centrum Warszawy, Krakowa czy Poznania, a więc w dużych miastach, jak i mniejsze obiekty, położone na peryferiach miasta lub będące częścią obiektów hotelowych. Ośrodki konferencyjne położone w centrum zwykle mają dogodne połączenie komunikacyjne z pozostałymi częściami miasta, więc łatwo się do nich dostać nawet osobom przyjezdnym. Z kolei w salach konferencyjnych na obrzeżach można liczyć na bliskie sąsiedztwo natury oraz możliwość skorzystania z dodatkowych atrakcji, jak gry i zabawy na świeżym powietrzu, czy wspólne ognisko. Wybierając sale szkoleniowe, warto więc wziąć pod uwagę, kto będzie brał udział w wydarzeniu, jak duża sala jest potrzebna oraz czy ma ona być zlokalizowana w mieście czy poza nim.
Obiekty konferencyjne a wyposażenie sal i obsługa
Doskonała lokalizacja to nie wszystko – idealnie dobrana sala konferencyjna powinna być odpowiednio wyposażona. Zaplecze konferencyjne pełni bardzo ważną rolę, ponieważ pozwala na bezproblemowe i niezakłócone przeprowadzenie spotkania, z wykorzystaniem nowoczesnych technologii. Obecnie niemal standardem jest już używanie rzutników, tablic multimedialnych, programów i sprzętu do prowadzenia konferencji online czy dodatkowych pomocy, jak flipcharty lub tablice suchościeralne. Korzystanie z profesjonalnie zaaranżowanych sal konferencyjnych, wyposażonych w nowoczesny sprzęt, zapewnia wygodę zarówno organizatorom, jak i uczestnikom spotkania. Takim wyposażeniem dysponują zarówno hotele konferencyjne, jak i obiekty stricte biznesowe.
Oprócz wyposażenia liczy się również dodatkowa obsługa. Podczas spotkania podawane są przekąski, a nierzadko również dania obiadowe, oraz napoje ciepłe i zimne, należy więc zadbać o usługi cateringowe. Niejedno centrum konferencyjne współpracuje z okolicznymi restauracjami lub dysponuje własną kuchnią oraz obsługą, która w trakcie spotkania dba o poczęstunek.
Dodatkowe profity
Poszczególne obiekty mają również swoje ograniczenia, wynikające z ich położenia, np. sale konferencyjne w Warszawie nie zapewnią pięknych widoków na morze czy góry, które można podziwiać w Szczyrku lub Gdańsku. Jeśli organizator chce połączyć spotkanie biznesowe z wypoczynkiem, powinien zwrócić uwagę na obiekty położone w atrakcyjnej lokalizacji. Szukając sal w województwie pomorskim, warto zainteresować się obiektami nad samym morzem lub w niedalekiej odległości od nadmorskiej miejscowości, natomiast wybierając wypoczynek w górach, dobrze jest wybrać obiekt zlokalizowany blisko szlaków turystycznych lub wyciągów narciarskich. Organizator, który zadba o wynajem odpowiedniej sali, kompleksową oprawę gastronomiczną oraz dodatkowe atrakcje, może liczyć na pełen sukces.
Bądź na bieżąco i zostań jednym z ponad 14 tysięcy naszych obserwujących!
Dobre porady, zawsze sugeruje się podobnymi kryteriami. W Toruniu jak mamy spotkanie albo konferencje w firmie to zawsze w hotelu bulwar jakbyś ktoś szukał czegoś na podobne działania. Są dobre sale, szybki Internet i przede wszystkim cisza (to bardzo ważne, uwierzcie). Zawsze jest też opcja na fajne wieczory w spa albo na piwku craftowym w barze 🙂 Szukajcie miejsc które są na to przystosowane a nie zwykłe hotele turystyczne.
Też kojarzę Hotel Bulwar, byłem tam na weselu, świetnie się bawiłem, ale to nie pierwsza opinia jaką spotkałem, że spotkania biznesowe i konferencje jak i szkolenia warto tam też organizować.
Tak jak mówię – W Toruniu miejsce nr.1 Z myślą o pracownikach głównie żeby nie tylko w celach biznesowych się spotkać ale to przecież idealny moment na integracje. Fajnie jak są miejsca przystosowane de facto do tego i tego.
Też organizowaliśmy konferencję w Bulwar, bardzo dobrze wszystko wyszło i już na kolejną też mamy tam rezerwację. Bardzo porządne miejsce.
mają swietne spa! polecam skorzystac 😀
Nikt wam nie wchodził w paradę? Bo mam takie fatum, że w najważniejszych i powiedzmy sobie „najbardziej wrażliwych” chwilach ktoś albo stuka, albo wchodzi obsługa z pytaniami xdd
Powiem Ci, że jak tam byłem to czułem relaks i jednocześnie orzeźwienie, bardzo cenię hotele eko, a jeżeli można prowadzić tam spotkania biznesowe w salach konferencyjnych to już w ogóle. 🙂
Najlepiej to świetlica wiejska. Swobodnie,luz,swojsko i elegancko
Ja najlepiej wspominam konferencje w hotelu Bulwar. Obsługa super sprawna i zorganizowana, kulturalnie i miło, warto wziąć to miejsce pod uwagę.
Pełna zgoda, hotele ekologiczne zawsze są dobrze zorganizowane, pamiętam że mieli świetny taras i był z nimi dobry kontakt, zostałem tylko na 2 dni, ale na pewno jak będę miał spotkanie firmowe to polecę to miejsce.
ja mialam okazje byc tam na weselu, jedzenie pyszne i wszystko wydawalo sie swietnie zorganizowane
Zapomnieliście wspomnieć o tym, że w Hotelu Bulwar są świetne widoki, widać wisłę a Taras jest szeroki, mają smaczną kawę – jak będę przejazdem to na pewno odwiedzę.