Praca zdalna wymaga odpowiednich narzędzi, które usprawnią komunikację. Planowanie zadań i realizacja projektów jest znacznie łatwiejsza z narzędziami typu Asana. W podstawowej wersji to darmowa aplikacja na komputery i urządzenia mobilne. Pomaga realizować projekty i porządkuje każdy etap pracy. W Asanie członkowie zespołu projektowego mogą się komunikować i mają wgląd do plików.
Asana jako nowy wymiar pracy zespołowej
Wiele firm i korporacji korzysta z płatnej, rozszerzonej wersji Asany. Jednak jej twórcy dają możliwość także darmowego założenia aplikacji. Ograniczenie wynika z niektórych funkcji i liczebności zespołu. Opcja bezpłatna dopuszcza tworzenie zespołu liczącego do 15 osób. Jest to zatem rozwiązanie dobre dla małych firm lub indywidualnych projektów. W przypadku bardziej dynamicznej współpracy przy projekcie warto zainwestować w płatną wersję. W obu przypadkach dostępne funkcje idealnie wspierają pracę nad projektami. Asana sprawdza się zwłaszcza w biznesie. Daje możliwość komunikacji między uczestnikami, tworzenie grup i spotkań online. Jej główną zaletą jest zoptymalizowany interfejs. Choć Asana posiada liczne funkcje, są one zorganizowane w sposób przejrzysty i łatwy w obsłudze.
Projekty i zadania dla grup w Asanie
Celem Asany jet porządkowanie pracy grupowej, zwłaszcza w warunkach zdalnych, poza biurem. Dzięki łatwemu i szybkiemu dostępowi do panelu aplikacji, można w każdej chwili śledzić postępy prac przy projekcie. W głównym oknie widoczny jest panel z realizowanymi projektami. Można tworzyć dowolną liczbę projektów i nadawać im priorytety. Po wejściu (kliknięciu) do zakładki z konkretnym projektem rozwija się lista zadań. Wszystko w tym programie zostało opracowane w ten sposób, by usprawnić pracę zespołową. Jeśli zatem ktoś tworzy jednocześnie kilka projektów z różnymi zespołami, to Asana na pewno będzie pomocna. Dzięki jej funkcjom łatwiej pamiętać o terminach realizacji projektu. Twórcy aplikacji twierdzą, że ich narzędzie posuwa pracę zespołową do przodu. Nie ma w tym zdaniu przesady, gdyż Asana rzeczywiście poprawia jakość i tempo pracy. Korzystają z niej światowe korporacje. Język angielski jest podstawą działania Asany. Napisy oraz instrukcje są właśnie po angielsku.
Intuicyjna aplikacja z przydatnymi funkcjami
Do przydatnych funkcji Asany należy możliwość wysyłania maili do członków zespołu. Dzięki temu osoby pracujące nad projektem nie przeoczą ważnych terminów oraz informacji. To też praktyczna funkcja w zespołach międzynarodowych, np. działających w różnych strefach czasowych. Każdy we właściwym czasie otrzymuje powiadomienie na temat realizacji zadań. Osoba odpowiedzialna za zespoły przydziela zadania, składa zespół, dopisuje konkretne czynności do poszczególnych osób. Plusem jest kompatybilność z urządzeniami stacjonarnymi oraz mobilnymi. Nawet w podróży można sprawdzać postępy prac i komunikować się z zespołem: odpowiadać na pytania i delegować kolejne zadania. Duże grono użytkowników na całym świecie jest tylko potwierdzeniem przydatności Asany w codziennej pracy zespołowej.
Więcej informacji znajdziecie na: https://leadership-center.pl/blog/asana-co-to-za-narzedzie/
Bądź na bieżąco i zostań jednym z ponad 14 tysięcy naszych obserwujących!
