Globalna epidemia koronawirusa całkowicie odmieniła nasze codzienne nawyki. Aby ograniczyć transmisję wirusa, państwa na całym świecie zdecydowały na wdrożenie zaleceń dystansu społecznego. Koncepcja ta stwarza jednak szereg trudności, związanych z utrudnionym dostępem do wielu instytucji publicznych. Nie wszystkie czynności można przeprowadzić zdalnie – wiele procesów można jednak wesprzeć, stosując nowoczesne oprogramowanie dla sektora publicznego. Dlaczego warto zainwestować w cyfrowy system zarządzania danymi?
Oprogramowanie dla sektora publicznego pomaga chronić wrażliwe informacje
Każdy z nas z pewnością przynajmniej raz spotkał się z pojęciem RODO (Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych). Zadaniem tego aktu prawnego była ochrona wrażliwych danych obywateli, gromadzonych przez instytucje, punkty handlowo-usługowe czy portale internetowe. Warto pamiętać jednak, że przestrzeganie przepisów RODO nie ogranicza się wyłącznie do przeszkolenia urzędników na temat zasad udzielania informacji.
Zapisy rozporządzenia mówią również o rzeczywistej, „fizycznej” ochronie dostępu do gromadzonych danych. Oznacza to, że wszystkie dokumenty, w których znajdują się informacje osobiste, należy przechowywać w zabezpieczonych pomieszczeniach o ograniczonym dostępie dla osób niepowołanych. Oprogramowanie dla sektora publicznego pozwala poddać część dokumentów procesowi cyfryzacji i ograniczyć zabezpieczenia do blokady w postaci komputerowego hasła.
Dlaczego warto postawić na oprogramowanie dla sektora publicznego?
Zakup i wdrożenie systemu do zarządzania procesami wewnętrznymi ułatwia zachowanie przejrzystości finansowej i nadzorowanie wydatków z budżetu – obywatele mogą zyskać wgląd w działalność danej instytucji i ocenić, czy odpowiednio zarządza ona środkami publicznymi. Warto podkreślić również, że cyfryzacja instytucji publicznych usprawnia również komunikację pomiędzy poszczególnymi oddziałami a jednostką centralną. Ułatwiony dostęp do informacji i efektywna wymiana danych sprawia, że uzyskanie pilnych informacji staje się kwestią zaledwie kilku minut zamiast kilku dni.
Oprogramowanie dla sektora publicznego pomaga również w automatyzacji poszczególnych zadań. Urzędnicy mogą poświęcić więcej czasu na zadania strategiczne czy obsługę petentów, nie tracąc wiele czasu na cykliczne zadania, takie jak zarządzanie kadrami, tworzenie raportów czy naliczanie płac. Przeniesienie części procesów do sfery on-line otwiera również nowe możliwości w zakresie zdalnego dostępu do informacji, kluczowej w dobie zaleceń do pozostania w domu.
System TETA – funkcjonalne oprogramowanie dla sektora publicznego
System TETA to nowoczesne oprogramowanie kadrowo płacowe, którego zalety doceniło już ponad 2000 przedsiębiorców, prowadzących duże i średnie firmy. Z funkcjonalności środowiska TETA mogą z powodzeniem korzystać również organizacje z sektora publicznego – program ten pomaga przechowywać dane zgodnie z wymogami RODO, pomagając jednocześnie zachować niezbędną transparentność.
Znajdziesz nas pod adresem: ul. Powstańców Śląskich 7a, 53-332 Wrocław
lub na naszej stronie: Teta.Unit4.com
Źródło: Systemy Informatyczne dla Firm – Program do zarządzania Unit4 TETA
Bądź na bieżąco i zostań jednym z ponad 14 tysięcy naszych obserwujących!
