Praca w biurze wymaga często kopiowania wielu dokumentów. Dlatego na jego wyposażeniu powinny znajdować się takie sprzęty jak skanery, drukarki i kserokopiarki. Przed zakupem takiego sprzętu warto zastanowić się, jak często go będziemy używać i jakie ilości dokumentów będą powielane. To znacznie ułatwi nam dobór sprzętu, który będzie najlepiej spełniał nasze oczekiwania.
Na co zwracać uwagę wybierając sprzęt biurowy do kopiowania i drukowania dokumentów?
Jak to zostało wyżej wspomniane, przed rozpoczęciem poszukiwań sprzętu, warto określić kilka rzeczy, które znacznie ułatwią nam zakup kserokopiarki czy drukarki. Jedną z ważniejszych kwestii jest to, jaki będzie maksymalny format papieru, z jakiego będziemy korzystać – w biurach najczęściej pracuje się na papierze w formacie A4 lub A3. Jeżeli jednak nie będziemy wykorzystywać większego formatu, nie ma sensu kupować kopiarki, która będzie go obsługiwać, gdyż będzie o wiele droższa. Istotne jest też to, czy będziemy często potrzebować kolorowych wydruków czy kopii. W dużych firmach, gdzie wykonuje się wiele kopii i druków należy zwrócić uwagę na to, ile dokładnie osób będzie korzystało z kopiarki i czy będzie ona przyłączona do sieci wewnętrznej i czy wymagana jest łączność bezprzewodowa. Ważne jest też obciążenie sprzętu – ile kopii będzie wykonywanych w ciągu miesiąca.
Warto też zwrócić uwagę na koszt materiałów eksploatacyjnych – tuszy lub tonerów i prędkości ich zużycia, gdyż mogą one generować znaczne koszty.
Dobrze jest też zwrócić uwagę na to, jakie dodatkowe funkcje będą nam potrzebne np. druk dwustronny czy kasety pozwalające na segregację kserowanych lub drukowanych dokumentów.
Jedno urządzenie czy każde osobno?
Decydując się na zakup sprzętu biurowego, należy zwrócić uwagę na jeszcze jedną rzecz – czy chcemy kupować każde urządzenie osobno czy tak zwany kombajn, czyli skaner, kopiarkę i drukarkę w jednym. W przypadku zakupu urządzenia typu 3w1 (np. takiego, jaki można znaleźć na stronie https://www.forcopy.com.pl/ możemy znacznie zaoszczędzić miejsce oraz zoptymalizować koszty zakupu i eksploatacji związane z codziennym użytkowaniem.
Bądź na bieżąco i zostań jednym z ponad 14 tysięcy naszych obserwujących!
