Zakładasz swoja działalność i stoisz przed wyzwaniem urządzenia biura od podstaw? Jeśli tak, to musisz zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii, aby później nie przezywać rozczarowań. Meble, sprzęty, dekor i drobne artykuły papiernicze – to wszystko tworzy jedną, płynną całość.
Meble podstawa dobrej organizacji pracy!
Każde, nawet najmniejsze biuro, powinno być funkcjonalne i komfortowe. Z tego też względu musisz postawić na wysokiej jakości, praktyczne meble, które pomogą lepiej zorganizować pracę. Podstawą są krzesła, wygodne, ergonomiczne, dające plecom i rękom solidne podparcie. Fotel powinien być obrotowy, wykonany z najlepszej jakości materiałów (najlepiej ze skóry naturalnej), aby zapewnić dobrą cyrkulacje powietrza. Oczywiście konieczna jest dobra regulacja wysokości oraz kąta oparcia. Pożądane są także ciche i wytrzymałe kółeczka, które poruszają się płynnie i nie rysują podłogi.
Drugi ważne mebel to biurko o odpowiedniej powierzchni roboczej – czyli dużym blacie, prostym lub zaokrąglonym, zależnie od zapotrzebowania. Wszystkie najważniejsze sprzęty – telefon, notes powinny stać zawsze blisko. Dobrze, gdy biurko ma wyprofilowaną przednią krawędź, na której można oprzeć swobodnie ręce podczas pisania na klawiaturze. Warto kupić biurka z praktycznymi szafeczkami i szufladami.
Szafy na akta i teczki też muszą znaleźć się w biurze. Mniejsze, większe, zależnie od potrzeb firmy. Ważne, żeby były poręczne i pojemne, ale też eleganckie. Wiele osób kupuje do swoich biur szafy na zamki, w celu przechowywania w nich ważnych papierów, które nie mogą zginąć, ani dostać się w niepożądane ręce.
Drobne artykuły piśmiennicze
Kiedy będziesz realizować zamówienie, nie możesz zapomnieć o podstawowych artykułach biurowych, niezbędnych do codziennej pracy. Są to przede wszystkim długopisy, ołówki, zakreślacie, zszywacze, dziurkacze, gumki, karteczki samoprzylepne, ołówki, spinacze. Wydawać by się mogło, że w dobie automatyzacji takich rzeczy potrzeba coraz mniej. Owszem! Jednak zawsze trzeba zaopatrzyć się w podstawowe rzeczy, bez których praca jest utrudniona. Jeśli ma to być biuro prezesa niezbędne okaże się eleganckie piór z nierdzewną stalówką oraz organizer, w którym będziesz zapisywać najważniejsze rzeczy do zrobienia. Kupno drobiazgów najlepiej zaplanować w dużym sklepie internetowym o bogatym asortymencie, np. w eofficemedia.pl, aby za jednym razem i bez zbytniego uszczuplania portfela zebrać potrzebne materiały.
Urządzenia do biura
Na pewno przyda się urządzenie wielofunkcyjne: kserokopiarka i skaner w jednym. Dobrze jest mieć też laminator do samodzielnego i szybkiego foliowania dokumentów. W wielu przypadkach niezbędna okazuje się niszczarka, potrzebna do pozbywania się dokumentów, których nie można wyrzucać do kosza (z danymi osobowymi, adresami itd.). Telefon i fax to oczywistość. Ważne jest, aby wszystkiej te sprzęty znalazły dobre, praktyczne miejsca, co pozwoli na lesza organizację pracy.
Urządzanie biura może być przyjemnością, jeśli masz pomysł i umiejętnie wprowadzasz go w życie. Aranżacja wnętrza, przyjazna dla człowieka plus praktyczne wyposażenie równa się sukces. Wieloaspektowy!
Bądź na bieżąco i zostań jednym z ponad 14 tysięcy naszych obserwujących!
Śledź profil Redakcja Elubaczow na Facebooku.
