Świat wirtualny, wraz z ogromnymi możliwościami jakie oferuje, z każdym rokiem coraz odważniej wkracza do naszego życia. Obejmując swoim zasięgiem kolejne obszary – komunikację, rozrywkę oraz handel – szybko sprawił, że wiele osób nie wyobraża dziś funkcjonowania bez dostępu do niego. Obecnie, praktycznie każda dziedzina posiada swój wirtualny odpowiednik – dotyczy to również wielu specjalistycznych usług, takich jak choćby księgowość.
Księgowość, a media społecznościowe.
Jeszcze kilka lat temu, liczni eksperci zastanawiali się, jak rozwój internetu wpłynie na kształt usług w sektorze finansowym. Wielu księgowych założyło blogi oraz profile na portalach społecznościowych – udzielali na nich porad, korzystając z możliwości dotarcia do szerokiej grupy klientów. Narodziło się zatem pytanie: Czy można całkowicie przenieść branżę księgową do świata wirtualnego?
Wiele osób – zarówno prywatnych, jak i przedsiębiorców – wciąż nie jest w stanie wyobrazić sobie prowadzenia działalności bez regularnego odwiedzania biura księgowego. Dostarczanie faktur, uzgadnianie kategorii kosztów, omawianie zaległych płatności, podpisywanie dokumentów. Jeśli doliczymy do tego konsultacje prawne, liczne rozmowy telefoniczne oraz, wiele godzin spędzonych w korkach, zdamy sobie sprawę z ogromu czasu, jaki marnujemy. Właśnie w tym miejscu pojawia się księgowość wirtualna, która pozwala ograniczyć jego straty do minimum.
Zalety e-księgowości.
Coraz większa liczba mobilnych aplikacji, ułatwia nie tylko korzystanie z usług księgowych, ale również banków. Do ich popularyzacji, znacznie przyczyniła się możliwość wystawiania faktur, bez konieczności składania podpisu elektronicznego.
Przeniesienie tradycyjnej księgowości na plan wirtualny, wiąże się z licznymi korzyściami – najważniejsze z nich spróbujemy wymienić poniżej.
– Oprogramowanie, z którego korzystają biura księgowe jest nie tylko intuicyjne, ale również w pełni dostępne online,
– Komunikatory, formularze oraz bogata oferta przedstawiona na stronie internetowej, znacznie poprawiają komunikację. Kontakt oraz wymiana informacji między klientami i pracownikami biur księgowych są dziś łatwiejsze niż wcześniej,
– Dzięki przypomnieniom SMS-owym i mailowym, jesteśmy na bieżąco informowani o wszystkich ważnych terminach,
– Dane transakcji są bezpiecznie przechowywane w systemie – uporządkowane, skatalogowane oraz dostępne w trybie online.
E-utopia.
Firmy zajmujące się świadczeniem wirtualnych usług księgowych, cieszą się w ostatnich latach ogromną popularnością. Czas pracy został znacznie skrócony, kanały komunikacyjne uproszczone, a dostępność usług jest lepsza niż kilka lat temu. W połączeniu z bezpieczeństwem informacji, przekłada się to na znaczące obniżenie kosztów prowadzenia działalności.
Jedynym problemem, na szczęście coraz bardziej marginalnym, są obawy niektórych przedsiębiorców przed odejściem od tradycyjnych metod rozliczeniowych. Strach przed wyciekiem danych oraz brak zaufania do komputerów, coraz częściej ustępują jednak miejsca praktyczności oraz funkcjonalności. (źródło: http://finka.pl/)
Bądź na bieżąco i zostań jednym z ponad 14 tysięcy naszych obserwujących!
