Prowadzenie własnego biznesu nie jest zadaniem łatwym. Pozyskiwanie nowych klientów, obsługa już posiadanych kontrahentów, a także prowadzenie dokumentacji firmowej zajmuje wiele czasu. Sporo trudności sprawia też organizacja i urządzenia własnego lokalu. Wiele firm do funkcjonowania nie potrzebuje jednak takowej powierzchni. Dlatego na popularności ostatnimi czasy zyskują wirtualne biura.
Firma we własnym mieszkaniu?
Mnóstwo firm nie potrzebuje biura do nawiązywania kontaktów z nowymi klientami. W wielu wypadkach nie jest konieczne też posiadanie sporej przestrzeni do przechowywania towaru. Dlatego wynajęcie powierzchni użytkowej okazuje się zbędne. Do kwestii administracyjnych możemy wykorzystać adres zameldowania. Podejmując decyzje o rezygnacji z wynajęcia powierzchni biurowej oszczędzamy na koszcie wynajmu i opłatach. Musimy jednak zgłosić ten fakt do urzędu miasta, gdyż lokal użytkowany przez firmę ma wyższy podatek od nieruchomości. Niestety w Polsce przedsiębiorcy potrzebują adresu zgłaszając swój biznes do CEIDG. Nie może to być jednak adres obcy, do którego nie posiadamy prawnego tytułu.
Dziwny twór czy praktyczne rozwiązanie?
Problem z rejestracją działalności gospodarczej pojawia się gdy nie posiadamy własnego lokalu. Bardzo wielu właścicieli nie zgadza się na rejestrowanie działalności przez lokatorów. Rozwiązaniem tego problemu stały się wirtualne biura, które ostatnimi czasy zyskują na popularności. Koncepcja ta polega na udostępnianiu adresu do potrzeb administracyjnych i korespondencyjnych przez istniejącą firmę. Jest to usługa odpłatna, a stawka za nią zależy od korzystania z różnych usług oferowanych w pakiecie. Mowa o wynajmie pokoju do biznesowych spotkań, usługach biurowych, a nawet wsparciu w kwestiach informatycznych. Bardzo często firmy świadczące usługę wirtualnego biura mają siedzibę w prestiżowym biurowcu, który daje atrakcyjny adres rejestracyjny.
Wirtualne biuro dla kogo dobre?
Idea wirtualnego biura jest idealna dla osób, które pomimo posiadania własnego mieszkania nie chcą rejestrować na nim działalności gospodarczej. Jest to podyktowane kilkoma względami m. in. podatkami, a także ochroną sfery prywatnej. Podając adres zamieszkania jesteśmy też narażeni na ewentualne wizyty urzędników. Jak już wspominaliśmy na wstępie z usług wirtualnych biur korzystają też osoby nie posiadające własnego lokalu mieszkalnego. To koncepcja dobra dla przedsiębiorców, którzy często podróżują i nie potrzebują do prowadzenia działalności gospodarczej powierzchni biurowej. Ostatnią grupą, która często korzysta z takich usług są freelancerzy. Udając się do takiej firmy mogą pracować w komfortowych warunkach i nie są związani żadnymi umowami najmu. Dlatego jeśli nie chcesz zwiększać kosztów na powierzchnię biurową, która w Twoim biznesie nie jest potrzebna warto rozważyć nawiązanie współpracy z wirtualnym biurem. Zanim jednak podejmiesz taką decyzję upewnij się czy firma posiada prawo do udostępniania adresu i lokalu innym podmiotom gospodarczym. (źródło: http://www.vimaroffice.pl/ )
Bądź na bieżąco i zostań jednym z ponad 14 tysięcy naszych obserwujących!
