Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z ponoszeniem różnego rodzaju wydatków, wśród których znaczną część stanowią te za paliwo, zwłaszcza w firmie transportowej. Jak skutecznie zarządzać tym zagadnieniem, aby nie generować strat?
Niewielkie działania – wielkie zmiany
Wcale nie musisz wprowadzać do firmy skomplikowanych rozwiązań, aby móc lepiej i przede wszystkim skuteczniej zarządzać wydatkami ponoszonymi na paliwo. Czasami wprowadzenie niewielkich zmian, które będą przestrzegane przez wszystkich kierowców, może dać duże efekty.
Jednym z możliwych działań, które możesz w swojej firmie wprowadzić praktycznie od razu, jest korzystanie z kart paliwowych, o których więcej informacji znajdziesz np. na stronie https://e100.eu/pl/karty-paliwowe. Taka usługa to nie tylko możliwość monitorowania na bieżąco rozliczeń związanych z paliwem i zestawiania ich z wykazywanym spalaniem, ale również oferta rabatów, które zmniejszają cenę, jaką kierowca zapłaci za każdy zatankowany litr. W kontekście całego miesiąca, zwłaszcza przy dużej flocie, mogą to być duże oszczędności.
Warto także uczyć kierowców kultury ekonomicznej jazdy, a więc takiej, w której spalanie jest możliwie jak najmniejsze. Pomóc w tym może płynna jazda ze stałą, umiarkowaną prędkością, pozbawiona nagłych przyspieszeń i ostrego hamowania, które zastąpione zostanie przez hamowanie silnikiem.
Korzystanie z jednego systemu rozliczeń za przejazdy płatnymi drogami
Twoi kierowcy podróżują nie tylko po całym kraju, ale również poza jego granicami? Z pewnością poruszają się po płatnych drogach, na które musi być wykupiona winieta, zezwalającą na przejazd w określonym czasie i przez określoną liczbę dni, tygodni czy miesięcy. Wykupywanie takich pozwoleń oddzielnie w każdym kraju, nie tylko będzie zabierało sporo czasu i wymagało dużo uważności, aby nie przeoczyć takiej potrzeby, ale może również generować niepotrzebne koszty.
Zastanów się, czy rozwiązaniem, które pozwoli skuteczniej zarządzać flotą i zmniejszyć koszty, nie będzie wykupienie urządzenia, które pozwoli na rozliczanie przejazdów płatnymi drogami, bez konieczności wizyt w punktach obsługi. Takie urządzenie, np. oferowane na stronie https://e100.eu/pl/produkty/toller, pozwala na rozliczanie przejazdów z jednym dostawcą, co ogranicza koszty i formalności.
Co więcej, korzystając z takich rozwiązań, Twoi kierowcy łatwiej uregulują również przejazdy tunelami, przez mosty i przeprawy promowe. Dodatkowym plusem korzystania z takiej propozycji, będą zniżki za przejazdy w niektórych krajach, Panel Klienta pozwalający kontrolować w czasie rzeczywistym wszystkie transakcje, jak i wsparcie dla kierowców.
Nie zapominaj o stanie technicznym samochodów
Regularnie kontroluj ciśnienie w oponach, stan filtrów powietrza, poziom oleju silnikowego, jak i ogólny stan pojazdów. Dzięki temu nie tylko zmniejszy się spalanie, a więc zużycie paliwa, ale również z wyprzedzeniem zauważysz, który samochód wymaga naprawy.
To oznacza, że będziesz mógł się umówić do serwisu w dogodnym czasie, po rozplanowaniu pracy tak, aby wstrzymanie jednego pojazdu, nie zaburzało funkcjonowania całej firmy. Poniesione wówczas koszty będą znacznie niższe niż te, które firma poniosłaby, w przypadku niespodziewanej awarii, która mogłaby być nie tylko droższa, ale również wymagać więcej czasu na usunięcie.
