Niszczenie akt firmowych bywa wymagającym zadaniem, szczególnie gdy chcemy to zrobić sami, ale mamy za mało czasu, wiedzy i innych zasobów. Przekonaj się, na co dokładnie będziesz mógł liczyć, jeśli to zadanie przekażesz w ręce doświadczonych, świetnie przygotowanych osób.
Niszczenie akt firmowych – co cię czeka, jeśli zrobisz to źle
Taka sytuacja z pewnością nie pozostanie bez echa. Pamiętajmy, że żyjemy w świecie, w którym coraz większy nacisk kładzie się na bezpieczeństwo danych Informacja o tym, że nasza firma zawiodła na tym polu dość szybko się rozniesie. Jak łatwo sobie wyobrazić klienci niechętnie będą współpracować z firmą, która nie jest w stanie zadbać o tak ważną sprawę jak bezpieczne niszczenie akt. Mówimy tu więc o sporych problemach wizerunkowych, których naprawienie może zająć wiele lat, a czasem jest po prostu niemożliwe.
Niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe musi być bezpiecznym procesem z jeszcze jednego powodu. Chodzi rzecz jasna o obowiązujące przepisy. Liczyć musimy się z przepisami krajowymi i europejskimi. Niszczenie akt zgodnie z RODO zakłada, że jako administrator danych zadbamy, by dane w aktach były rzeczywiście bezpieczne. Jeśli nie wywiążemy się z tego obowiązku… czekają nas ogromne kary pieniężne.
Co oprócz bezpieczeństwa, czyli za co jeszcze można docenić profesjonalne niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe
Gdy mowa o takich usługach, po prostu nie da się nie wspomnieć o;
- 1. wygodzie;
- 2. oszczędności czasu;
- 3. oszczędności pieniędzy.
Niszczenie akt firmowych nie bez powodu przez tak wiele osób postrzegane jest jako przykry obowiązek. Zadanie wymaga cierpliwości i gotowości do bardzo powtarzalnego wykonywania działań. Jednocześnie cały czas powinniśmy być skupieni. To trudne, szczególnie jeśli nasi pracownicy i pracowniczki mają jeszcze na głowie szereg innych obowiązków, związanych z ich stanowiskami.
Profesjonalne niszczenie akt ze specjalistami uchroni nas przed tymi problemami. Możliwość przekazania tego zajmującego obowiązku na zewnątrz doceniona zostanie przez każdą firmę, która chce optymalnie wykorzystać swoje zasoby. Koniec z marnowaniem czasu, rozgardiaszem w biurze i strachem o to, że zapomnimy zutylizować przeterminowane akta lub zniszczymy te dokumenty, które jeszcze powinny być częścią archiwum. Takie firmy jak Destroy&Recycling w rzetelny sposób zajmą się tą powinnością za nas.
Bądź na bieżąco i zostań jednym z ponad 14 tysięcy naszych obserwujących!
